CONSEILS DE PRESENTATION PAR POWERPOINT

Une présentation "PowerPoint" lors d'une communication est un moyen pour renforcer ce qui est dit (et non pour remplacer), mettre en valeur les notions essentielles. Cela permet au message d'être mieux retenu par les auditeurs, notamment par ceux qui ont une mémoire plus visuelle qu'auditive. Des informations qui sont difficiles voire impossibles à transmettre par oral peuvent ainsi être projetées (exemple: graphiques, schémas, etc...)

Mais il ne faut pas oublier qu'il ne s'agit que d'un moyen complémentaire et adjuvant à la communication orale. Elle ne la remplace pas et ne doit pas la supplanter.

Voici quelques suggestions :

• ARRIERE-PLAN :     pour garder une unité dans la présentation, il est recommandé de garder le même arrière plan (de même pour la police de caractères) pour toutes les diapositives.
                                      Comme pour toute projection, une couleur foncée (noir,bleu++, vert, ..) est souhaitable et facilite la lecture (une couleur trop claire ou trop vive éblouit le lecteur).
                                      Les dégradés sont agréables et peuvent être utilisés s'ils restent sombres. Il faut se méfier des arrières-plans trop sophistiqués ou des photos, aussi agréables soient-ils, qui peuvent détourner l'attention des lecteurs.
  
• COULEURS DES CARACTERES :
                                      sur un fond sombre, les caractères doivent évidemment être clairs.
                                      Le contraste doit être important (ex: rouge sur vert ne se distingue pas) et il faut éviter les couleurs trop aggressives, sauf pour des titres dont le taille sera importante.
                                      Eviter de juxtaposer trop de couleurs dans une même diapositive (2 ou 3 maximum).
  
• POLICES :                  il est recommandé de garder la même police pour tout le diaporama, ou éventuellement d'en prendre une pour les titres, une pour le corps de texte.
                                     Une taille suffisante est nécessaire pour être lue par tous (taille 24 minimum). Penser que vous êtes juste devant votre écran et non au fond de la salle. Essayer de garder les mêmes tailles pour toute la présentation.
                                     Eviter les polices trop sophistiquées qui ne facilitent pas la lecture (utiliser par exemple : arial, ms sans serif, times new roman, etc..).
• CONTENU D'UNE DIAPOSITIVE :
                                      une diapositive doit être claire, ne pas la surcharger, ni en texte, ni en graphiques ou photos.
                                      Pour le texte, 6 à 7 lignes sont suffisantes, avec peu de mots par lignes. Ne pas mettre de phrases (ou des phrases très courtes)mais simplement des mots-clés qui rappellent, renforcent ou illustrent ce qui est dit. Ne pas oublier que pendant que les gens lisent, ils n'écoutent pas. Pour cette même raison, il est préférable de faire apparaître les lignes une par une, au fur et à mesure du discours, pour éviter que l'auditoire ne soit tenter de lire toute la diapositive d'un coup (et donc de ne plus écouter).
                                      Les vidéoprojecteurs rognent souvent le bas des diapositives (plus rarement le haut), il faut donc prendre des marges de sécurité.
• GRAPHIQUES:         le graphique doit être suffisamment grand pour être vu. Un seul par diapositive, sauf si une comparaison est utile. Plus il est simple, plus il sera efficace.

Sauvergarder le travail sur le disque dur et sur un support amovible (CD ou ZIP ou Disquette). Se renseigner sur les supports qui pourront être lus sur le lieu de la présentation et sur la version de powerpoint qui sera utilisée (qui doit être postérieure ou égale à celle de votre sauvegarde), ou bien enregistrer sur le support la visionneuse (viewer) de powerpoint. Si vous utilisez des polices spéciales, enregistrez par la "présentation à emporter" (fichier puis présentation à emporter).

BON COURAGE...

Alain HUCHET                                         retour sommaire